Medewerker verzuim 0,4 – 0,5 fte

Voor het schooljaar 2025-2026 zijn wij voor het team Maatschappelijke Zorg binnen de Academie voor Zorg en Welzijn van MBO Utrecht op zoek naar een Medewerker verzuim voor 0,4 - 0,5 fte. Voor deze baan ben je vier of vijf ochtenden per week werkzaam op onze onderwijsboulevard aan de Australiëlaan 25 in Utrecht.

Als Medewerker verzuim verzorg je de verzuimregistratie van studenten die ziek of ongeoorloofd afwezig zijn. Een goede verzuimregistratie is voor MBO Utrecht erg belangrijk, omdat we studenten zoveel mogelijk willen laten deelnemen aan het onderwijs en mogelijke uitval van studenten willen voorkomen.

Werkzaamheden

• Je voert diverse werkzaamheden uit rondom verzuim:- het ontvangen van studenten die te laat op school zijn en hun verzuim registreren;
• het nabellen van de afwezige studenten (zowel ongeoorloofd afwezig als ziek);
• verwerken van verlofkaarten;
• verzuimmeldingen doen via DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs van Ministerie OC&W);
• het maken van rapportages in het kader van controles op verzuim.
• Je bent aanspreekpunt voor docenten met betrekking tot verzuimregistratie en meldingen. Ook ben je het
  aanspreekpunt voor studenten en ouders/verzorgers met betrekking tot vragen over verzuimregistratie.
• Je neemt deel aan de vergadering met verzuimmedewerkers binnen het cluster.
• Je draagt er zorg voor dat verandering in verzuimregistratie en verzuimbeleid doorgezet wordt naar de teamleden.

Je profiel

Van de toekomstige medewerker/collega verwachten wij dat je:

• over goede communicatieve vaardigheden beschikt;
• zorgvuldig en accuraat werkt;
• je kunt inleven in studenten en hen durft aan te spreken;
• stressbestendig bent;
• kennis hebt van en ervaring met het MS Officepakket hebt;
• beschikt over mbo werk- en/of denkniveau.

Wij bieden

• een afwisselende baan;
• een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
• in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op vast;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand, scholingsmogelijkheden, deelname aan een sportregeling, deelname aan fietsregeling en bijdrage in de ziektekostenverzekering;
• een salaris in schaal 6 CAO MBO met een minimum van € 2.373,- bruto per maand en een maximum van € 3.404,- bruto per maand bij een volledige betrekking afhankelijk van ervaring en aantoonbare kennis en capaciteiten.

Solliciteren

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan per mail contact op met Mirjam van den Heuvel, teamleider Maatschappelijke Zorg (m.vanden.heuvel@mboutrecht.nl). In verband met de meivakantie zijn we twee weken lang niet goed bereikbaar. Mirjam zal vanaf 6 mei weer berichten beantwoorden.

Ben je ervan overtuigd dat jij de Medewerker verzuim bent die wij zoeken en wil je aan de slag binnen ons enthousiaste team? Je kunt je sollicitatie (cv + motivatiebrief) tot en met zondag 18 mei aanstaande richten aan Mirjam van den Heuvel. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in (let op: je kunt niet solliciteren via bovengenoemd e-mailadres).

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!