HR Services medewerker

Wat ga je doen?

Jouw taken als HR Services Medewerker

Als HR Services Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen onze HR-afdeling. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen rondom HR soepel en efficiënt verlopen. Dit zijn jouw belangrijkste taken:

• HR-administratie: Je verwerkt personeelsmutaties, houdt personeelsdossiers up-to-date en zorgt voor een nauwkeurige vastlegging van gegevens in onze systemen.
• Contractbeheer: Van het opstellen van arbeidsovereenkomsten tot het verwerken van verlengingen en beëindigingen – jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Vragen beantwoorden: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, zoals verlof, salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Procesverbetering: Je denkt actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van onze HR-processen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met HR-adviseurs, het externe salarisadministratiekantoor en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alles binnen HR op rolletjes loopt.

Jouw werk maakt een verschil!
Met jouw precisie en servicegerichte aanpak draag je bij aan een goed functionerende HR-afdeling. Hierdoor zorg je ervoor dat onze collega’s zich kunnen richten op waar zij het beste in zijn: het inspireren en opleiden van onze studenten.

Je profiel

Dit ben jij: onze ideale HR Services Medewerker

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve HR Services Medewerker die van aanpakken weet. Herken jij jezelf in het volgende profiel?

• Administratief sterk: Je hebt een scherp oog voor detail en weet gegevens accuraat te verwerken.
• Servicegericht: Je hebt een klantvriendelijke instelling en vindt het leuk om anderen te helpen, of dat nu een medewerker, leidinggevende of collega is.
• Communicatief vaardig: Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch talent: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Oplossingsgericht: Problemen zie je als uitdagingen, en je bedenkt praktische oplossingen om processen te verbeteren.
• Teamplayer: Je werkt graag samen en weet anderen te ondersteunen waar nodig, maar kunt ook zelfstandig aan de slag.
• Digitaal vaardig: Je bent bekend met het HR-systeem AFAS (Profit4, InSite en OutSite) en Microsoft Office en leert snel nieuwe programma’s kennen.
• Opleidingsniveau: Je hebt een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.

Ervaring binnen een HR-omgeving is een pré, maar ook als je leergierig bent en de ambitie hebt om je in het HR-vakgebied te ontwikkelen, nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Jij bent degene die met jouw expertise en enthousiasme het verschil maakt binnen ons HR-team!

Wij bieden

Wat hebben wij jou te bieden?

Als HR Services Medewerker bij MBO Utrecht krijg je meer dan alleen een baan – je krijgt de kans om je talenten in te zetten in een inspirerende omgeving én volop te groeien. Dit kun je van ons verwachten:

• Stabiliteit en perspectief: Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris: Afhankelijk van je opleiding en ervaring word je ingeschaald tussen € 2.821,- en € 4.189,- (schaal 8 CAO MBO) bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Extra’s die tellen: Een reiskostenvergoeding, een laptop en mobiele telefoon om jouw werk optimaal te ondersteunen.
• Werk/privé balans: Met 45+ vrije dagen per jaar (bij fulltime dienstverband) en mogelijkheden om gedeeltelijk thuis te werken, heb je voldoende tijd om op te laden en te genieten.
• Goede toekomstvoorzieningen: Een uitstekende pensioenregeling via ABP.
• Ruimte om te groeien: Toegang tot diverse scholings- en ontwikkelmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Bij ons krijg je de ruimte om te floreren in een betrokken en dynamische werkomgeving. Solliciteer vandaag nog en ontdek wat werken bij ons voor jou kan betekenen!

Het team

De afdeling HR bij MBO Utrecht: Samen bouwen aan talent

Bij MBO Utrecht draait alles om mensen. Dat geldt niet alleen voor onze studenten, maar ook voor onze medewerkers. Onze afdeling HR speelt hierin een sleutelrol: wij creëren een werkomgeving waarin collega’s kunnen groeien, samenwerken en excelleren.

Waarom kiezen voor HR bij MBO Utrecht?

• Persoonlijke impact: Als onderdeel van ons HR-team ben je meer dan een schakel; je bent een drijvende kracht achter het succes van onze organisatie. Jij helpt talenten ontwikkelen en creëert kansen voor collega’s.
• Dynamische omgeving: Onderwijs is altijd in beweging, en dat geldt ook voor ons HR-beleid. Van strategische personeelsplanning tot innovatie in employer branding – geen dag is hetzelfde.
• Betrokken en mensgericht: Bij HR van MBO Utrecht draait het om mensen. We kennen onze collega’s bij naam en luisteren naar hun behoeften om maatwerkoplossingen te bieden.
• Focus op ontwikkeling: Of het nu gaat om een nieuwe medewerker of een doorgewinterde professional, we geloven in groei. We stimuleren opleiding, coaching en persoonlijke ontwikkeling.
• Samenwerken aan het grote geheel: Je werkt binnen een team van enthousiaste en deskundige HR-professionals, allemaal gedreven om het beste uit onze medewerkers en organisatie te halen.

Wat maakt HR bij MBO Utrecht uniek?

We zijn een hechte community binnen een organisatie die midden in de samenleving staat. Onze collega’s maken het verschil voor onze studenten – en wij maken het verschil voor onze collega’s. Met ruimte voor creativiteit, innovatie en een gezonde balans tussen werk en privé, bouwen we samen aan een inspirerende werkomgeving.

Kom werken bij HR van MBO Utrecht en maak deel uit van een team dat echt het verschil maakt – voor onze medewerkers én voor de toekomst.