Office & Management Support Specialist

De opleiding

• Wat ga je leren?

  In deze mbo-opleiding office management leer je hoe het is om een projectteam, manager of directeur van een bedrijf of (overheids)organisatie te ondersteunen. Daar komt veel bij kijken en dat leren we je tijdens de opleiding. Zo ga je bijvoorbeeld aan de slag met het bijhouden van de agenda en het archief, het organiseren van vergaderingen en andere bijeenkomsten, verslaglegging, (project)administratie, het verwerken van (financiële) gegevens en het aanleveren van managementinformatie.

  Voor het onderhouden van interne en externe contacten in je werk leren we je veel over communiceren, ook via website, intranet en social media. Verder word je getraind in extra taken op het gebied van budgetten en financiën, contracten en voorlichting & PR. Bovendien leer je hoe je zelfstandig en nauwkeurig werkt, planningen maakt en prioriteiten stelt.

• Inhoud en vakken

  Beroeps specifieke vakken
  In beroepsgerichte lessen besteden we aandacht aan onder andere projectadministratie en -organisatie, communiceren, vergaderen, voorlichting & PR. Tijdens het vak Werknemersvaardigheden ontwikkel je ICT-vaardigheden en andere werkzaamheden die de praktijk straks van je verwacht. Bijvoorbeeld reflecteren, feedback geven, jezelf presenteren, adviseren en rapporteren.

  In een virtueel kantoor oefen je skills die je nodig hebt op de werkvloer: je verzorgt onder andere personeelsadministratie, verstuurt e-mails en maakt online afspraken.

  Brede praktijkvakken
  In de eerste helft van het eerste leerjaar halen we tijdens de wekelijkse Praktijkdag de buitenwereld naar binnen! Samen met studenten van andere economische opleidingen leer je meer over verschillende afdelingen van bedrijven en organisaties: Inkoop, Verkoop, Juridisch, Personeelszaken, Communicatie, Financiën enzovoort. Dat doe je bijvoorbeeld door te luisteren naar gastsprekers en je te verdiepen in praktijkgerichte opdrachten.

  Algemene vakken
  De algemene vakken die je volgt zijn Nederlands, Engels, rekenen en burgerschap.

  Keuzedelen
  De keuzedelen bieden je de mogelijkheid om dieper in een bepaald onderwerp te duiken. Denk bijvoorbeeld aan een keuzedeel Inspelen op innovaties of Juridisch Secretaresse. Zo kun je je nog beter voorbereiden op je toekomstige werk of een vervolgstudie.

  Studieloopbaanbegeleiding
  We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je maakt deel uit van een mentorklas. Dit is een veilige plek om je professionele vaardigheden te oefenen en elkaar te motiveren. Je deelt met elkaar wat goed gaat en waar je nog in kunt groeien. Samen met je studieloopbaanbegeleider geef je richting aan je studie.

• Stagelopen

  In het tweede en derde jaar van jouw opleiding ga je stagelopen. Je gaat dan vier dagen per week naar je stagebedrijf en bent een dag per week op school.

  Je kunt zelf een stageplek zoeken die bij je interesse past. Bijvoorbeeld bij een ziekenhuis, gemeente, bedrijf, stichting, in de makelaardij of op een notariskantoor. Maar er zijn nog veel meer mogelijkheden, want de Office & Management Support Specialist is breed inzetbaar.

• Niveau 2

  Je start met de mbo-opleiding op niveau 4. Blijkt dit (nog) niet passend? Dan bespreken we graag met jou de mogelijkheid om (eerst) de niveau 2-opleiding Allround Assistant Business Services te doen. Dit is een brede opleiding in de zakelijke dienstverlening.

• Vooropleiding en toelating

  Geldt één van de onderstaande situaties voor jou? Dan mag je je aanmelden voor deze opleiding:

  • Je hebt een diploma vmbo kader, GL, TL of mavo
  • Je hebt een overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4
  • Je hebt een diploma mbo-niveau 2 of 3

• Onderwijs- en examenregeling (OER)

  In onze Onderwijs- en examenregeling (OER) vind je informatie over de belangrijkste afspraken van jouw opleiding.